eventfilm

eventfilm und eventbilder

die stimmung festhalten, nicht nur das programm

Ein Eventfilm zeigt, wie sich ein Anlass angefühlt hat: die Menschen, die Bewegung, die Momente zwischen den Programmpunkten. Hier steht, wie wir Events von Root LU aus begleiten, was wir vorher von dir brauchen und warum Film und Bilder vom selben Team am meisten bringen.

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leistung: eventfilm & eventbilder
aus einer hand: film & bilder
standort: root lu
einsatz: ganze schweiz

Was ist ein Eventfilm?

Ein Eventfilm hält einen Anlass fest, so dass auch Menschen, die nicht dabei waren, verstehen, worum es ging und wie es sich angefühlt hat. Er ist keine Aufzeichnung des Programms von Anfang bis Ende, sondern eine erzählte Auswahl: Ankommen, Höhepunkte, Begegnungen, Abschluss.

Für das Porsche Zentrum Basel haben wir den Classic Day begleitet. Der Film bewegt sich zwischen Parkplatz, Passstrasse und Terrasse, zeigt klassische 911er in der Kolonne und aus der Luft und dazwischen immer wieder die Teilnehmenden: ein Lachen an der offenen Autotür, Gespräche am Stehtisch. Die Autos sind der Anlass, die Stimmung unter den Menschen ist die Geschichte.

zeigt: Stimmung, Menschen und Höhepunkte eines Anlasses, nicht das ganze Programm.
nutzen: Rückblick für Teilnehmende, Werbung für die nächste Ausgabe, Material für Sponsoren und Partner.
kanäle: Website, LinkedIn, Instagram, Newsletter und die Einladung zum nächsten Event.
anlässe: Firmenanlässe, Kundenevents, Sportevents, Community-Runs, Lancierungen.

Teilnehmende des Classic Day im Gespräch auf einer Terrasse — Eventfilm Classic Day für das Porsche Zentrum Basel

Warum Film und Bilder vom selben Team?

An einem Event gibt es jeden Moment nur einmal. Wenn Film und Fotografie vom selben Team kommen, stimmen wir ab, wer wann wo steht, statt dass sich zwei Firmen gegenseitig im Bild stehen. Licht, Farben und Blick passen danach zusammen, ob im Film, im Instagram-Post oder in der Medienmitteilung.

Mit The Runners Club arbeiten wir genau so. Vom Long Run gibt es einen Eventfilm mit dem Aufwärmen auf einer breiten Treppe, dem Lauf durchs Herbstlaub und dem grossen Gruppenbild. Vom Runners Day gibt es eine Serie aus 36 Bildern, vom Dehnen auf der Indoorbahn bis zum Lauf vor den Allmend-Hochhäusern. Wir laufen bei diesen Runs selbst mit, darum wirken die Bilder nicht inszeniert.

Für HOKA haben wir den Trail Event in Grindelwald fotografisch begleitet: 15 Bilder zwischen Schotterweg, Alpweide und Gletscherflanke, mit dem neuen Tecton X 4 im Einsatz statt im Studio.

Läuferin auf der roten Bahn vor den Allmend-Hochhäusern in Luzern — Runners Day, The Runners Club

Trailläuferinnen und Trailläufer in weissen HOKA-Schuhen auf Schotterweg vor verschneiten Gipfeln — Trail Event Grindelwald für HOKA

Was kostet ein Eventfilm?

Einen Pauschalpreis gibt es nicht, weil ein Abendanlass in einem Saal etwas anderes ist als ein ganzer Tag auf der Passstrasse. Unseren Preis bekommst du nach dem Vorgespräch in einer Offerte. Diese Faktoren bestimmen den Aufwand:

dauer des anlasses: Ein Abend, ein Tag oder mehrere Tage: Die Präsenzzeit vor Ort ist der grösste Posten.
orte: Ein Saal ist einfacher als ein Programm mit mehreren Stationen. Beim Classic Day waren es Parkplatz, Passstrasse und Terrasse.
film, bilder oder beides: Wer Film und Bilder will, braucht mehr Personen vor Ort, spart aber einen zweiten Auftrag und eine zweite Abstimmung.
luftaufnahmen und ton: Drohnenbilder, Interviews mit Mikrofon oder Reden in voller Länge erhöhen den Aufwand.
fassungen: Hauptfilm, Kurzfassungen und Hochformat für Social Media sind je ein eigener Schnitt.
lieferzeit: Muss der Rückblick sehr schnell online sein, planen wir den Schnitt anders. Sag uns den Termin im Vorgespräch.

Wie läuft die Begleitung eines Events ab?

Der Dreh selbst ist kurz, die Vorbereitung entscheidet. Den Zeitplan bis zur Lieferung halten wir in der Offerte fest.

01 vorgespräch
Was soll der Film zeigen, für wen ist er und wo läuft er? Danach wissen beide Seiten, was wichtig ist.
02 ablaufplan
Programm, Orte, wichtige Personen und Momente, die auf keinen Fall fehlen dürfen.
03 am event
Film und Bilder vor Ort, möglichst unauffällig, damit die Gäste sich nicht beobachtet fühlen.
04 schnitt
Auswahl, Musik, Farbe und Ton. Du siehst eine erste Fassung und gibst Rückmeldung.
05 lieferung
Film, Kurzfassungen und Bildauswahl in den vereinbarten Formaten.

Was brauchen wir von dir vor dem Event?

Du musst kein Drehbuch mitbringen. Diese Angaben helfen uns, den Tag richtig zu planen:

programm: Zeitplan mit Reden, Auftritten und anderen fixen Momenten.
orte: Wo findet was statt, und gibt es Bereiche, in denen nicht gefilmt werden darf?
personen: Wer muss sicher im Film sein: Geschäftsleitung, Gäste, Sponsoren?
gäste: Wie werden die Teilnehmenden informiert, dass gefilmt und fotografiert wird?
kanäle: Wo sollen Film und Bilder danach laufen, und gibt es einen Termin dafür?

Welche Events hat maison1815 begleitet?

Eine Auswahl unserer Eventfilme und Eventbilder. Jedes Projekt hat eine eigene Seite mit Film oder Bildserie. Alle Arbeiten findest du unter Projekte.

Was fragen Veranstalter vor einem Eventfilm am häufigsten?

Begleitet ihr auch Firmenanlässe und Kundenevents?

Ja. Unsere bisherigen Eventprojekte reichen vom Kundenanlass des Porsche Zentrum Basel bis zu Sportevents für HOKA und The Runners Club. Ob Saal, Werkstatt oder Passstrasse: Entscheidend ist der Ablaufplan, den wir vorher mit dir durchgehen.

Können Film und Bilder am gleichen Event entstehen?

Ja, das ist bei uns der Normalfall. Film und Fotografie kommen vom selben Team, darum stimmen Licht, Farben und Blick überein. Bei The Runners Club entstehen so Eventfilme und Bildserien für dieselbe Community.

Müssen die Gäste vorher zustimmen?

Wer erkennbar im Film oder auf Bildern ist, sollte informiert sein, etwa mit einem Hinweis in der Einladung und vor Ort. Die Formulierung klärst du am besten mit deiner Rechtsberatung. Für unsere eigene Verwendung von Material verlangen unsere AGB die schriftliche Einwilligung aller erkennbaren Personen.

Bekommen wir Kurzfassungen für Social Media?

Ja, wenn wir sie von Anfang an einplanen. Hochformat verlangt beim Dreh eine andere Bildgestaltung, deshalb gehört die Frage ins Vorgespräch und nicht erst in den Schnitt.

Wem gehören die Nutzungsrechte?

Nach vollständiger Bezahlung darfst du die gelieferten Fassungen zeitlich und räumlich uneingeschränkt nutzen, ohne zusätzliche Gebühr. Das Urheberrecht bleibt bei maison1815. Rohmaterial und Projektdateien gehören nicht zur Lieferung, so steht es in unseren AGB.